Indicazioni e consigli per curare l’immagine e il collegamento a internet prima e durante l’evento.
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Una videochiamata su Zoom o una riunione di lavoro su Microsoft Teams sono cose molto diverse da una trasmissione da remoto, in cui un regista e uno staff di professionisti realizzano un vero evento digitale di alta complessità tecnica, che impegna molte persone già nei giorni che precedono la diretta.
Anche chi partecipa da remoto deve quindi adeguarsi al contesto: qualità dell’immagine, stabilità della connessione, abbigliamento, inquadratura e suono vanno curati di conseguenza. Ecco alcune indicazioni per preparare al meglio, in ogni aspetto, la vostra partecipazione a una trasmissione digitale.
Come prepararsi al collegamento
Lo spazio
- Lo sfondo è importante e lo noteranno tutti: scegliete con cura che cosa si vedrà alle vostre spalle.
- Sistematevi in modo da non intralciare chi si trova nella stessa stanza. Un ambiente appartato è la soluzione migliore.
- Se alle vostre spalle c’è una porta chiudetela: meglio non mostrare quello che non deve vedersi.
L’inquadratura
- Controllate che lo schermo del portatile formi un angolo di 90° con il piano su cui è appoggiato.
- Per alzare l’inquadratura mettete piuttosto qualche libro o rivista sotto il computer, ma non inclinate lo schermo: l’immagine risulterebbe distorta.
- Avvicinarsi o allontanarsi dal tavolo su cui poggia il computer aiuta a migliorare l’inquadratura.
- La vostra posizione, al centro, e le proporzioni dell’inquadratura dovrebbero corrispondere a quelle della figura qui sotto.
L’illuminazione
- Il volto e la figura dovrebbero ricevere la luce da davanti, con un’angolazione di 45°.
Usate un’abat-jour o una lampada da tavolo, davanti a voi e a 45°. - Se alle spalle avete una luce molto forte spegnetela, se è una finestra chiudete le tende.
- Se dove vi trovate non potete seguire i punti 1 e 2, cercate una posizione migliore.
L’abbigliamento
- Indossate abiti in tinta unita, nei colori e negli abbinamenti che preferite.
- Evitate invece i tessuti a righe, orizzontali o verticali, che in video creano effetti sgradevoli.
- Evitate abiti dello stesso colore dello sfondo.
Il suono
- Usate sempre e solo gli auricolari per ascoltare l’audio durante il collegamento, altrimenti si creano fastidiosi rientri di suono.
- Se non avete cuffie o auricolari tenete il volume del computer al 30% per evitare un’eco fastidiosa.
- Cercate un ambiente silenzioso e prendete tutti gli accorgimenti del caso.
La connessione internet
- Usate il vostro portatile e assicuratevi che sia collegato alla corrente e non vada a batteria.
- L’ideale è collegare il computer al modem di casa o dell’ufficio con un cavo di rete LAN.
Se usate il wi-fi seguite i consigli qui sotto per ottimizzare la connessione. - Scollegate ogni altro dispositivo dalla rete e chiedete alle persone che sono con voi di fare altrettanto.
- Qualcuno sta guardando un film su Netflix, Prime Video o simili? Chiedetegli di rimandarlo a dopo la trasmissione.
- Se volete seguire la diretta fatelo dal cellulare o dal tablet con la loro rete mobile, non dal computer che usate per il collegamento.
Microsoft Teams
- Scaricate l’applicazione desktop di Microsoft Teams per il vostro sistema operativo.
- Create un profilo nell’applicazione inserendo i vostri dati.
- Attendete l’invito di chi organizza l’evento digitale e scegliete sempre «applicazione desktop».
Scaricate Microsoft Teams per desktop
vMix Calls Adv.
- Aprite il link che la produzione dell’evento vi ha inviato per email.
- Se siete al cellulare selezionate la fotocamera frontale («front camera»).
- Inserite nome e cognome e premete Invio.
- Verificate che il microfono e la videocamera siano accesi e funzionanti.
- Se vi viene chiesto il consenso all’uso della webcam e del microfono concedetelo,
altrimenti non potremo collegarvi alla regia. - Appena collegati, qualcuno della regia vi darà il benvenuto e vi assisterà per tutta la durata dell’evento.
La pagina del collegamento
https://advanced.vmixcall.com/
Se avete ricevuto questo link avrete ricevuto anche una password numerica. Aprite il link e inserite nome, cognome e password: appena collegati, qualcuno della regia vi darà il benvenuto e tutta l’assistenza necessaria prima e durante la trasmissione.
Zoom Meetings & Webinars
- Scaricate l’applicazione desktop per il vostro sistema operativo.
- Seguite questo link https://zoom.us/signup e completate la registrazione.
- Entrate nell’applicazione con il nome utente e la password scelti durante la registrazione.
- Quando riceverete il link per partecipare all’evento scegliete sempre «applicazione desktop».
Scaricate l’applicazione desktop di Zoom
Guidelines for remote guests on digital broadcasts
Tips on getting your picture and your internet connection right before and during the event.
Italiano ↑English
A Zoom call or a work meeting on Microsoft Teams is very different from a remote broadcast, where a director and a team of professionals put together a real digital event of considerable technical complexity, with many people at work in the days before it goes live.
Remote guests are therefore expected to match that standard: picture quality, a stable connection, clothing, framing and sound all need some care. Here are a few guidelines to help you get every aspect of your appearance in a digital broadcast right.
How to get ready
The space
- Everyone will notice your background: choose carefully what can be seen behind you.
- Sit where you will not be in the way of anyone else in the room. A quiet, separate room is best.
- If there is a door behind you, close it: better not to show what should not be seen.
Framing
- Make sure your laptop screen is at a 90° angle to the surface it rests on.
- To raise the camera, put a few books or magazines under the computer rather than tilting the screen, which distorts the picture.
- Moving closer to or further from the table helps you adjust the framing.
- Your position in the centre and the proportions of the frame should match the picture below.
Lighting
- Your face and body should be lit from the front, at an angle of 45°.
- A desk lamp or a table lamp placed in front of you at 45° works well.
- If there is a strong light behind you, switch it off. If it is a window, draw the curtains.
- A window in front of you or at 45° can be an excellent alternative to artificial light.
If you cannot follow points 1 and 2 where you are, find a better spot.
What to wear
- Wear plain, solid colours, in whatever colours and combinations you like.
- Avoid stripes, horizontal or vertical: they create distracting effects on camera.
Sound
- Always use earphones to listen to the audio during the call, otherwise the sound will feed back.
- If you have no headphones or earphones, keep your computer volume at 30% to avoid an annoying echo.
- Find a quiet room and do what you can to keep it quiet.
Internet connection
- Use your laptop or desktop computer and make sure it is plugged in rather than running on battery.
- Ideally, connect your computer to your home or office router with a LAN cable.
- If you are on wi-fi, follow the points below to get the best from your connection.
- Disconnect any other devices from the network and ask the people with you to do the same.
- Is someone watching a film on Netflix? Ask them to wait until the broadcast is over.
- If you want to watch the live broadcast, use your phone or tablet on mobile data, not the computer you are using for the call.
Microsoft Teams
- Download the Microsoft Teams desktop app for your operating system.
- Create a profile in the app with your details.
- Wait for the invitation from the event organiser and always choose “desktop app”.
Download Microsoft Teams for desktop
vMix Calls Adv.
- Open the link the event production team sent you by email.
- On a mobile phone, select “front camera”.
- Enter your first name and surname and press Enter.
- Check that your microphone and camera are turned on and working.
- If you are asked for permission to use the webcam and microphone, allow it,
otherwise we will not be able to connect you to the control room. - Once connected, someone from the control room will welcome you and assist you for the entire duration of the event.
Connection page
https://advanced.vmixcall.com/
If you were sent this link, you will also have received a numeric password. Open the link and enter your name and the password: once you are connected, someone from the control room will welcome you and help you with anything you need before and during the broadcast.
Zoom Meetings & Webinars
- Download the desktop application for your operating system
- Follow this link https://zoom.us/signup and complete the registration.
- Access the application with the user and password you created during registration.
- When you receive the link to join the event, always choose “desktop application”
Download the Zoom desktop app