Regia video per convention ed eventi aziendali

Realizzo la regia video e il live streaming di webinar, convention, congressi, conferenze, interviste ed eventi aziendali, con la qualità di una diretta televisiva. Dal 2014 curo la regia live a Milano e in tutto il Nord Italia. Le riprese multicamera vanno in onda insieme alle slide dei relatori, verso Zoom, Teams, YouTube o piattaforme riservate e allo stesso tempo sui ledwall e sugli schermi in sala. L’audio è gestito interamente dai tecnici che lavorano con me, dai microfoni al mix finale. La registrazione è multicamera e multitraccia: ogni camera e ogni canale audio restano su file separati per i montaggi successivi e l’intero impianto, hardware e software, viene collaudato a fondo per la massima affidabilità. Negli eventi in streaming da remoto senza pubblico in sala la diretta parte dallo studio di produzione a Milano.

Servizi e metodo di lavoro

Un evento richiede un’attenta pianificazione e dal primo contatto fino alla consegna del materiale registrato tutto viene gestito da me e dalla mia squadra, in totale accordo con le necessità del committente. Da quella preparazione nasce anche la gestione degli imprevisti: le situazioni ricorrenti sono note e l’impianto viene predisposto per assorbirle con i tempi già calcolati, che si tratti di un intervento che si allunga, di un ospite che si aggiunge o di una slide da sostituire all’ultimo minuto. Quello che può sembrare un imprevisto è quasi sempre uno scenario già considerato.

Progetto e coordinamento

Ogni evento comincia giorni prima: scaletta, tempi e allestimento tecnico si definiscono insieme al committente. Chi arriva la mattina dell’allestimento trova un piano dettagliato sotto ogni aspetto, con un ruolo assegnato a ciascuno.

Un solo interlocutore

Se servono service, luci o allestimenti particolari che non fornisco direttamente, li contatto, li ingaggio e li coordino, armonizzandoli con il resto della produzione. Tu parli con me e non devi mettere d’accordo tre fornitori diversi.

Logistica

Permessi, trasporti, orari di carico e scarico, noleggi e spazi per i mezzi. Sono le cose che fanno saltare una giornata quando nessuno ci pensa e me ne occupo prima che diventino un problema, insieme a chi gestisce la sede.

Sopralluogo

Quando serve vengo a vedere la sala in anticipo: spazi, alimentazione elettrica, connessione, passaggio dei cavi, norme di sicurezza. Ogni aspetto viene rilevato e trasferito alla produzione, così in diretta non resta niente da scoprire.

Allestimento tecnico

L’allestimento comincia ore prima della messa in onda e si chiude con i test: collegamento, piattaforme, microfoni, ospiti da remoto e i segnali verso i monitor e l’impianto audio della sala. Si prova tutto prima che entri il pubblico.

Assistenza ai relatori

Ogni relatore viene seguito durante i test e microfonato dai tecnici del suono, con l’audio regolato per la diretta e per la sala. Si provano i comandi per le slide e si dà tutta l’assistenza necessaria prima dell’evento.

La squadra

Fonici, operatori e tecnici con cui collaboro da anni. Su ogni ruolo c’è più di una persona qualificata, e se qualcuno non può esserci l’evento si svolge comunque, con lo stesso metodo e le stesse persone di riferimento.

Consegna

A fine evento consegno la registrazione pronta da mettere online e nei giorni successivi le riprese di ogni camera su file separati, pronte per nuovi montaggi, estratti e clip verticali per i social, senza dover girare di nuovo.

Archiviazione

Il girato resta archiviato sul mio NAS per sei mesi dall’evento, senza costi aggiuntivi. Se serve conservarlo più a lungo ci si accorda su tempi diversi con un piccolo sovrapprezzo. In quei mesi un estratto si recupera in giornata.

L’impianto di regia

Una produzione sta in piedi se ogni componente svolge una funzione sola e collaudata nel tempo ed è questa la regola che seguo su ogni evento. Per questo utilizzo più computer di fascia alta, ciascuno dedicato a un compito unico: mandare il segnale a Zoom, Teams o alle piattaforme di streaming, gestire i sottopancia e le grafiche in sovraimpressione, acquisire e registrare le riprese multicamera con ogni camera su un file separato, inviare i segnali ai ledwall in sala e ai monitor di cortesia dei relatori. Un registratore dedicato conserva a parte il programma completo, lo stesso che vede il pubblico collegato. E il backup dei materiali è una mia ossessione. L’affidabilità si costruisce, ha un costo specifico e un ritorno in serenità per il cliente e per la produzione.

Mixer video Blackmagic Constellation 2 M/E per le dirette più impegnative, con venti ingressi e dodici uscite programmabili per instradare i segnali a ledwall, schermi e altre destinazioni. Massima flessibilità e compatibilità con tutte le attrezzature professionali audio e video del settore.

Registrazione broadcast

Il registratore video HyperDeck Studio è collegato alla regia ATEM per acquisire il flusso del programma con i cambi di camera e le grafiche in sovraimpressione. I formati di registrazione broadcast sono compatibili con la trasmissione televisiva in alta definizione in formato interlacciato o progressivo.

Overlay grafici

Durante una diretta vanno gestite le grafiche in sovraimpressione come sottopancia, loghi e altri elementi utili alla trasmissione. Se ne occupa UltraStudio, pilotato da un computer dedicato, che le invia al downstream keyer dell’ATEM.

Streaming 4K

Affidare la codifica e la trasmissione della diretta a un hardware dedicato come il Blackmagic Streaming Encoder è una garanzia di solidità e di affidabilità. Questo encoder permette inoltre di portare il segnale in 4K, per una resa migliore su YouTube.

Una rete dati dedicata alla produzione

Ogni produzione audiovisiva ha bisogno di una propria rete dati interna per gestire e controllare tutte le attrezzature. Anche qui la solidità di switch e router non si può affidare alla sorte. Per le mie produzioni mi affido alla serie AV Line di Netgear, un riferimento per la moderna industria dell’audiovisivo.

ASUS C-422 / ASUS X-299 Rack Workstation

Fanno parte del mio impianto due workstation rack con architettura ASUS X-299 e C-422, entrambe dotate di schede Blackmagic DeckLink 8K Pro o DeckLink Quad 4K per l’acquisizione e l’instradamento dei segnali video. Questi computer, assemblati appositamente per questo genere di lavori, si integrano con il resto dell’attrezzatura Blackmagic per far fronte anche alle esigenze più impegnative. L’elenco completo di attrezzature, spazi e squadra si trova nella scheda tecnica della regia live.

Tre configurazioni tipiche

Ogni evento ha un peso diverso e non ha senso portare in sala più attrezzatura di quanta ne serva. Queste tre configurazioni coprono la gran parte delle richieste: si sceglie quella più vicina e si aggiunge il resto.

Servizi e professionalità aggiuntive

BrightNET Hub For Ideas, nella sede di Regione Lombardia a Milano. Tre telecamere di cui una con operatore, mixer audio con tecnico del suono, slide inviate ai monitor di sala e audio all’impianto della sala. Registrazione multitraccia.

Conferenza stampa Sarpom. Tre telecamere di cui una con operatore, pubblico collegato su Zoom e slide comandate dai relatori, mandate in diretta insieme alle riprese e sullo schermo in sala.