Per la realizzazione di trasmissioni live streaming e/o registrazioni di eventi in formato multicamera, vi sono una serie di aspetti sia logistici che di preproduzione della trasmissione che devono essere considerati con anticipo come la logistica e la preproduzione dell’evento. Qui sotto quello che c’è da sapere.
Logistica
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Permessi auto di carico /scarico
Se la location dell’evento si trova in zona a traffico limitato vi chiederemmo gentilmente di provvedere a fornirci di un permesso carico per l’auto che trasporterà le attrezzature e che provvederemo a comunicarvi, unitamente a tutte le informazioni che occorrono per la richiesta (documento d’identità, libretto auto, etc.)
Allestimento/Disallestimento
Per eventi di piccole e medie dimensioni lo staff avrà bisogno di un numero variabile d’ore per l’allestimento e la configurazione delle attrezzature, (variabili in base alla complessità dell’evento) per effettuare le opportune verifiche tecniche prima di essere completamente operativo per la trasmissione.
Connessione internet in loco
Consigliamo di far eseguire uno speed test della connessione in location e di farcelo pervenire per le valutazioni tecniche; se nella struttura ospitante vi fosse un IT Manager saremo molto lieti di confrontarci con lui. Indispensabile che la connessione alla rete avvenga via cavo di rete LAN allo switch o direttamente al modem.
Tavolo regia audio/video
Per disporre i computer, il mixer audio e le altre attrezzature di regia abbiamo assoluto bisogno di un tavolo dedicato, una dimensione approssimativa di 180 x 70cm. In alternativa andranno benissimo due tavoli più piccoli. Se la location fosse proprio sprovvista di tavoli utili allo scopo, comunicatecelo con il dovuto anticipo.
Pre produzione
Grafiche, loghi e covers
Ogni evento o trasmissione ha bisogno di elementi grafici caratteristici propri, la cui realizzazione viene affidata a grafici competenti nel loro campo, ma ignari delle necessità specifiche in campo televisivo. E’ quindi indispensabile un coordinamento tra coloro che progetteranno l’impianto grafico della trasmissione, con coloro che le adatteranno all’utilizzo specifico di una trasmissione dal vivo.
Musica Royalty Free
Per la realizzazione di trasmissioni live, sono indispensabili delle musiche, jingles e altri effetti sonori che possono essere acquistati su portali appositi, sui quali si paga il diritto d’autore per l’utilizzo specifico, per non incorrere in blocchi della trasmissione da parte dei social media sui quali si trasmette. La selezione di queste musiche, sarà concordata con il committente.
Scaletta di trasmissione
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Sottopancia
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Slides e PPT dei relatori
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Collegamenti di relatori da remoto (vmix-calls)
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Post produzione
Archiviazione girato audio/video
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Consegna materiali
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